Wichtiges zum Vertragsende

Grundsätzlich gilt: Wer einen befristeten Vertrag hat, muss sich immer rechtzeitig – d.h. spätestens drei Monate vor Vertragsende –  bei der Bundesagentur als arbeitssuchend melden. Dabei wird zur Fristwahrung jede Form der Meldung akzeptiert:

• schriftlich (postalisch),
• schriftlich per E-Mail,
• mündlich,
• telefonisch oder
• online (www.arbeitsagentur.de).

Die bundesweite geführenfreie Service-Hotline der Agentur für Arbeit (0800 4 5555 00) ist für eine telefonische Arbeitsuchendmeldung aus dem Ausland nicht erreichbar. Für Anrufe aus dem Ausland gilt die gebührenpflichtige Rufnummer: +49 911 12031010.

Für die Arbeitsuchendmeldung ist kein Wohnsitz bzw. eine Meldeadresse in Deutschland erforderlich. Wenn zum Zeitpunkt der Arbeitsuchendmeldung noch nicht feststeht, wo Sie nach der Rückkehr Ihren Wohnsitz haben werden, können Sie sich zunächst an jede beliebige deutsche Agentur für Arbeit mit Ihrer Meldung wenden .

Die Arbeitssuchendmeldung ersetzt nicht die Arbeitslosmeldung. Die Arbeitslosmeldung ist eine Voraussetzung für den Anspruch auf Arbeitslosengeld. Sie können sich frühestens 3 Monate vor Eintritt der Arbeitslosigkeit arbeitslos melden.

Nach Beendigung des Entwicklungsdienstes besteht ein Anspruch auf Arbeitslosengeld. Die Leistungen müssen Sie persönlich bei der für Sie zuständigen Bundesagentur für Arbeit beantragen. Zuständig ist die Bundesagentur für Arbeit an Ihrem Wohnsitz. Ein Wohnsitz in Deutschland (EU), nachgewiesen durch die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt, ist Voraussetzung für die Antragsstellung. Das bevorstehende Vertragsende können Sie zunächst auch online, schriftlich (per E-Mail) oder telefonisch mitteilen. Auf jeden Fall müssen Sie einen Termin für ein persönliches Gespräch bei der Bundesagentur für Arbeit vereinbaren. Die Meldung sollte unbedingt vor Ende des Dienstvertrages erfolgen. Arbeitslosengeld wird immer nur frühestens ab Datum der Antragstellung bezahlt. Bei einer verspäteten Meldung kann es außerdem zu Sperrzeiten kommen.

Mit-ausgereiste Partner*innen ohne Dienstvertrag können sich ebenfalls bei der Bundesagentur für Arbeit arbeitsuchend melden. Ein Anspruch auf Arbeitslosengeld besteht zwar nicht, jedoch gibt es ggf. andere Unterstützungsmöglichkeiten. Zeiten der aktiven Arbeitssuche können außerdem über die Bundesagentur für Arbeit der Rentenversicherung gemeldet werden und später Einfluss auf die Rentenhöhe haben.

Die Bundesagentur für Arbeit informiert, welche Unterlagen Sie einem Antrag auf Arbeitslosengeld beifügen müssen. Dazu zählt auf jeden Fall die Dienstbescheinigung über den erbrachten Entwicklungsdienst. Diese ersetzt die sonst verlangte "Arbeitsbescheinigung" des Arbeitgebers (Vordruck der Bundesagentur). Die Dienstbescheinigung wird in der Zentrale Ihres Entsendedienstes ausgestellt und Ihnen zum Vertragsende zugestellt.

Darüber hinaus ist es sinnvoll, ein ergänzendes Merkblatt mit den besonderen Bestimmungen für rückkehrende Fachkräfte aus dem Entwicklungsdienst den Unterlagen beizufügen, da nicht alle Sachbearbeiter in allen deutschen Bundesagenturen mit diesen Bestimmungen vertraut sind. Ein solches Merkblatt stellen Ihnen die Dienste mit Ihrer Dienstbescheinigung zur Verfügung.

Der Anspruch auf Arbeitslosengeld ergibt sich aus dem Entwicklungshelfergesetz (§13 EhfG). Leistungsdauer und Leistungsberechnung regeln das Dritte Buch Sozialgesetzbuch (SGB III).

Für welchen Zeitraum Sie Anspruch auf Leistungen nach ALG I haben, orientiert sich an den jeweils gültigen rechtlichen Bestimmungen der Bundesagentur für Arbeit. Relevant sind Ihr Alter sowie die Dauer der vorherigen versicherungspflichtigen Beschäftigung(en). Durch Sperrfristen kann der Anspruch reduziert werden. Die Höhe des Arbeitslosengelds für rückkehrende Fachkräfte aus dem Entwicklungsdienst wird seit 2005 nach einem fiktiven Einkommen bemessen. Die Einstufung erfolgt nach sogenannten Qualifikationsgruppen, die von der Bundesagentur für Arbeit bundesweit einheitlich festgelegt wurden.

Für die Festsetzung des fiktiven Arbeitsentgelts ist die oder der Arbeitslose der Qualifikationsgruppe zuzuordnen, die der beruflichen Qualifikation entspricht, die für die Beschäftigung erforderlich ist, auf die die Agentur für Arbeit die Vermittlungsbemühungen für die Arbeitslose oder den Arbeitslosen in erster Linie auszurichten hat.

Es gibt derzeit vier Qualifikationsgruppen, für die ein je anderes fiktives Bruttoeinkommen zur Berechnungsgrundlage herangezogen wird. Die Beträge werden nach den Bestimmungen des Sozialgesetzbuches jährlich angepasst. Die vier Qualifikationsgruppen sind:

1. Beschäftigungen, die eine Hochschul- oder Fachhochschulausbildung erfordern
2. Beschäftigungen, die einen Fachschulabschluss, den Nachweis über eine abgeschlossene Qualifikation als Meister oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Einrichtung erfordern
3. Beschäftigungen, die eine abgeschlossene Ausbildung in einem Ausbildungsberuf erfordern
4. Beschäftigungen, die keine Ausbildung erfordern

In der Regel wird sich die Arbeitsagentur bei der Einstufung an dem höchsten Ausbildungsabschluss orientieren. Für Nicht-Akademiker führt dies zu einem niedrigeren Arbeitslosengeld. Dagegen kann Widerspruch eingelegt werden und mithilfe des Zeugnisses die höhere fachliche Qualifikation und Berufserfahrung belegt werden.

Das Leistungsentgelt ist entsprechend der Qualifikationsgruppen unterschiedlich. Die aktuell geltenden festgesetzten Beträge können Sie den Gesetzestexten entnehmen (z.B. §152 SGB III, §18 SGB IV und die Sozialversicherungs-Rechengrößenverordnung für 2020). Diese Beträge entsprechen dem Bruttoarbeitsentgelt und sind für Ost- und Westdeutschland (also abhängig vom Wohnsitz) unterschiedlich. Die üblichen Abzüge müssen dann noch herausgerechnet werden. Damit berechnet sich die Höhe des Arbeitslosengeldes (ALG I) wie folgt:

Berechnung Arbeitslosengeld

• 67 % vom Nettolohn für rückkehrende Fachkräfte mit Familie und mind. 1 Kind
• 60 % vom Nettolohn für rückkehrende Fachkräfte ohne Kinder

Neben den finanziellen Leistungen erhalten Sie bei der Bundesagentur für Arbeit Ihres Heimatortes auch Beratung. Je nach individueller Situation der Arbeitsuchenden und der lokal verfügbaren Ressourcen, bietet die Bundesagentur unterschiedliche Unterstützungsangebote an. Dazu zählen Informationsveranstaltungen, Bewerbungstrainings oder auch Leistungen für eine berufliche Fortbildung. Für letztere ist von Bedeutung, dass hier (nach §77 SGB III) sowohl die Zeiten des Vorbereitungsdienstes als auch die Zeiten des Entwicklungsdienstes zusammen genommen einer der Beitragspflicht begründenden Beschäftigung gleichgestellt werden.

Die Bundesagentur für Arbeit hat auch die Möglichkeit, Sie im Bewerbungsprozess konkret zu unterstützen. Hilfreich ist z.B. das Stellenportal der Bundesagentur. Wenn Sie Fahrtkosten zu Vorstellungsgesprächen oder andere Ausgaben für Bewerbungen haben, fragen Sie (vorher!) nach, ob Sie diese Kosten erstattet bekommen können und wie hierfür der formal korrekte Ablauf ist.

Tipp: Dokumentieren Sie alle Ihre Bewerbungen in einer Tabelle. Dies kann für Abrechnungen mit der Bundesagentur für Arbeit, mit dem Finanzamt oder auch für die Rentenversicherung nützlich sein.

Dienstzeiten von Fachkräften im Entwicklungsdienst können für die Erfüllung der Anwartschaftszeit auf Arbeitslosengeld in einem anderen EU-Land als Deutschland herangezogen werden. Wer nach seinem Dienst nicht nach Deutschland, sondern in ein anderes EU-Land zurückkehrt, muss dafür einerseits die zuständige Stelle für Arbeitslosigkeit im jeweiligen EU-Land kontaktieren. Andererseits ist ein Antrag auf Ausstellung eines PD U1 (Bescheinigung deutscher Zeiten) der Fachkraft bei der Arbeitsagentur in Deutschland einzureichen und eine Dienstbescheinigung der Entsendeorganisation beizufügen.

Dies ist notwendig, damit die Arbeitsagentur der zuständigen Stelle im europäischen Ausland einen Anspruch auf ALG1 in Deutschland bescheinigen kann. Das Formular zum Antrag auf Ausstellung eines PD U1 erhält man bei der Agentur für Arbeit. Rückkehrende, die ALG1 in Deutschland beziehen, können diesen Leistungsanspruch zur Arbeitssuche im europäischen Ausland mitnehmen.

Nähere Informationen bietet das Merkblatt 20 „Arbeitslosengeld und Auslandsbeschäftigung“ der Arbeitsagentur. Das Merkblatt steht als kostenloser Download auf der Homepage der Arbeitsagentur zur Verfügung. Man findet es über die Suchfunktion. Weitere Infos und Wichtiges zum Vertragsende finden Sie auch auf anderen Unterpunkten dieser Website.

In Deutschland gibt es seit 2013 einen erweiterten Anspruch auf Förderung von Kindern in Tageseinrichtungen und in der Kindertagespflege. Es besteht auf jeden Fall ein Rechtsanspruch auf Kinderbetreuung ab dem Alter von einem Jahr (unter bestimmten Voraussetzungen auch für Kinder unter einem Jahr).  Die Betreuungsansprüche konnten aber noch lange nicht an allen Orten umgesetzt werden, oft gibt es lange Wartelisten.

Die Träger der öffentlichen Jugendhilfe oder die von ihnen beauftragten Stellen sind verpflichtet, Eltern über das Platzangebot im örtlichen Einzugsbereich und die pädagogische Konzeption der Einrichtungen zu informieren und sie bei der Auswahl zu beraten. Die Kontaktdaten finden Sie beim Bürgerservice/Rathaus Ihrer Gemeinde- oder Stadtverwaltung.

Mit Vollendung des sechsten Lebensjahres beginnt für alle Kinder in Deutschland die Schulpflicht. Auf Antrag können Kinder auch früher oder später eingeschult werden.

Informationen über das lokale Schulangebot finden Sie in den Bildungsportalen der Bundesländer, den Schulämtern oder im Bürgerservice Ihrer Gemeinde. Da Bildung in Deutschland Ländersache ist, gibt es sehr unterschiedliche Schulformen und Angebote. Auch ob eine Schule frei wählbar oder der Zugang abhängig vom Einzugsgebiet ist, muss man vor Ort herausfinden. Wer eine besondere Schule, z.B. mit einem mehrsprachigen Zweig, besonderen Fördermöglichkeiten, Integrationsklassen oder Inklusionskonzept sucht, wird diese bestimmt finden - aber vielleicht nicht am geplanten Wohnort. Es ist sinnvoll, sich rechtzeitig zu informieren und anzufragen, ob es freie Plätze gibt. Bei Schulen von privaten Trägern gibt es individuelle Aufnahmeverfahren.

Allgemeine Informationen zum Schulwesen in den Bundesländern finden Sie auf dem Bildungsserver.

Die Kommunen sind verpflichtet, ein bedarfsgerechtes Betreuungsangebot für schulpflichtige Kinder bis 14 Jahren bereitzustellen. Im Grundschulbereich gibt es zunehmend Angebote von Ganztagsschulen, alternativ wird die Nachmittagsbetreuung im Hort oder in einer sogenannten offenen Ganztagsschule (OGS) angeboten. In weiterführenden Schulen reduziert sich das Angebot oft auf eine Hausaufgabenbetreuung. Wenn Ihre Kinder eine Schule im Ausland besucht haben, lassen Sie die ausländischen Zeugnisse übersetzen. Die Anerkennung eines ausländischen Schulabschlusses verlangt ggf. ein besonderes Verfahren. Informationen hierzu finden Sie auf dem Informationsportal der Kultusministerkonferenz / Zentralstelle für ausländische Bildungsabschlüsse.

Sollten Sie im Anschluss an Ihren Dienstvertrag weiterhin Versicherungsschutz im Ausland benötigen, gibt es Möglichkeiten, eine Einzelversicherung auf eigene Kosten und für eine befristete Zeit abzuschließen. Dies muss nahtlos im Anschluss an Ihren Entwicklungsdienstvertrag erfolgen. Der Leistungsumfang entspricht ggf. nicht dem des Gruppenversicherungsschutzes unter EhfG-Vertrag. Bitte setzen Sie sich diesbezüglich frühzeitig mit den für Sie zuständigen Personalverantwortlichen in der Zentrale in Verbindung und informieren Sie sich.

Es ist wichtig, sich möglichst umgehend nach der Rückkehr nach Deutschland mit der eigenen Krankenversicherung in Verbindung zu setzen, um zu klären, wie die weitere Versicherung erfolgen kann.

Im Krankenversicherungsschutz gibt es die Möglichkeit einer gesetzlichen und einer privaten Versicherung. Wer während des Entwicklungsdienstes eine Anwartschaftsversicherung für eine gesetzliche Kranken- und/oder Pflegepflichtversorgung abgeschlossen hatte, kann in seine vorherige Versicherung zurückkehren. Die Rückkehr ist auf jeden Fall gewährleistet, auch wenn jemand dem deutschen Arbeitsmarkt (vorerst) nicht zur Verfügung steht.

Anwartschaftszeiten für eine gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherung werden als volle Beitragszeiten in der gesetzlichen Krankenversicherung gezählt. Dies ist von großer Relevanz, um im Rentenalter in der Krankenversicherung der Rentner (KvdR) pflichtversichert zu werden. Hierfür muss der/die Rentner*in in der zweiten Hälfte seines/ihres Erwerbslebens zu 90 Prozent in der gesetzlichen Krankenversicherung pflichtversichert, freiwillig versichert oder familienversichert gewesen sein. Aus diesem Grund ist es bei einer verlängerten Rückreise sinnvoll, die Anwartschaftsversicherung auf eigene Kosten weiterzuführen.

Familien können eine Familienversicherung beantragen: Wenn ein erwachsenes Familienmitglied gesetzlich oder freiwillig krankenversichert ist, können andere Familienangehörige ggf. kostenfrei mitversichert werden. Für privat Versicherte ist dies nicht möglich. Informieren Sie sich bei Ihrer Krankenkasse.

Wechsel in eine andere gesetzliche Krankenversicherung

Der Wechsel in eine andere gesetzliche Krankenkasse ist grundsätzlich erst nach 18 Monaten Kassenzugehörigkeit möglich und erfolgt frühestens zum Ende des übernächsten Monats nach Eingang der Kündigung bei der bisherigen Krankenkasse.

Wer Arbeitslosengeld bezieht, ist versicherungspflichtig in der gesetzlichen Krankenversicherung und hat damit Anspruch auf Krankenversicherung bei der gesetzlichen oder privaten Krankenkasse, der man zuletzt angehörte. Geben Sie der zuständigen Bundesagentur für Arbeit an, bei welcher Versicherung Ihre Anwartschaft besteht, damit Sie dort für die Dauer des Leistungsbezuges pflichtversichert werden können.

Über die Bundesagentur für Arbeit ist man jedoch erst ab dem Zeitpunkt versichert, der im positiven Bescheid über den Leistungsbezug genannt ist. Häufig ist dieses Datum rückdatiert auf das Datum der Antragsstellung. Im Fall einer Erkrankung während des laufenden Antragsverfahrens sollte man Kontakt zur Krankenkasse aufnehmen und die relevanten Fragen klären (z.B. Verfahren zur Erstattung entstandener Kosten). Falls eine Lücke zwischen Ankunft in Deutschland und dem in der Bewilligung genannten Datum besteht, muss der/die Fachkraft sich ggf. vorübergehend freiwillig versichern.

Wer schon vor Beginn der Tätigkeit im Entwicklungsdienst in einer privaten Versicherung versichert war und das Ruhen der Mitgliedschaft vereinbart hatte, muss sich rechtzeitig vor Vertragsende mit der Versicherung in Verbindung setzen und nach Vertragsende die Beitragszahlungen rechtzeitig wiederaufnehmen. Auch für Sie gilt das Wahlrecht einer gesetzlichen Krankenkasse, wenn Sie sich arbeitssuchend melden und Leistungen nach Arbeitslosengeld I (ALG I) beantragen. Der Wechsel von einer privaten in eine gesetzliche Kranken- und Pflegepflichtversicherung bei sozialversicherungspflichtiger Beschäftigungsaufnahme ist nur dann nicht möglich, wenn Sie mit Ihren Bezügen über der Beitragsbemessungsgrenze der gesetzlichen Krankenversicherung liegen bzw. die Vorversicherungszeiten für eine freiwillige Weiterversicherung nicht erfüllen.

Für Fachkräfte, die bei einer gesetzlichen Krankenkasse eine Anwartschaftsversicherung abgeschlossen hatten, wird bei Rückkehr und Dienstvertragsende die Pflegeversicherung der jeweiligen Kasse aktiv.

Fachkräfte, die eine private Pflegeversicherung abgeschlossen hatten bzw. privat krankenversichert sind, können ohne erneute Gesundheitsprüfung bei der gleichen Gesellschaft erneut eine Pflegeversicherung abschließen. Der Wechsel von einer privaten Pflegeversicherung in eine andere Pflegeversicherung ist möglich. Die Vorversicherungszeit wird anerkannt.

Wenn Sie keine nahtlose Weiterbeschäftigung haben und sich auch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit arbeitssuchend melden, müssen Sie die Anwartschaftsversicherung in der gesetzlichen Kranken- und Pflegepflichtversicherung in eine freiwillige Versicherung umwandeln. Nur dann ist Ihr gesetzlicher Sozialversicherungsschutz gewährleistet. 

Zum Vertragsende werden Sie bei der Rentenversicherung abgemeldet. Die Versicherungsunterlagen (die Nachweise der Beitragszahlungen für die gesamte Vertragszeit) werden Ihnen von Ihrer Entsendeorganisation ausgehändigt bzw. zugeschickt. Die SV-Meldungen wurden von Ihrer Entsendeorganisation für jedes Jahr an die Rentenversicherung elektronisch übermittelt. Es besteht die Möglichkeit, nach Vertragsende freiwillige Einzahlungen in das deutsche Rentenversicherungssystem zu tätigen. Es ist allerdings empfehlenswert zu prüfen, welche Vor- oder Nachteile das in Ihrem Fall hätte. Bitte informieren Sie sich bzw. vereinbaren Sie einen individuellen Beratungstermin bei der Deutschen Rentenversicherung Bund. Es empfiehlt sich zudem, das Versicherungskonto zu klären bei diesem Beratungstermin.

Darüber hinaus empfehlen wir Ihnen, sich weiter über andere mögliche Formen der Altersvorsorge zu informieren wie Riesterrente, Rüruprente (für Selbständige), betriebliche Altersvorsorge oder Versorgungswerke, letzteres v.a. bei Arbeitsaufnahme.

Zu weiteren, nicht gesetzlich vorgeschriebenen Versicherungen, wie z.B. einer Berufs- oder Privathaftpflichtversicherung informiert die Verbraucherzentrale oder Internetportale wie z.B. Finanztip.de.

Bitte teilen Sie der Ärzteversorgung mit, wenn Sie Leistungen nach ALG I beziehen. Während des Bezuges von Arbeitslosengeld sind Sie von der Versicherungspflicht befreit. Es besteht jedoch die Möglichkeit, freiwillige Beiträge zu entrichten und sich einen Teil dieser Beiträge nach §207 Abs. 1 Nr. 1 Drittes Buch Sozialgesetzbuch (SGB III) erstatten zu lassen. Die Antragsformulare sowie weitere Informationen finden Sie bei der Bundesagentur für Arbeit.